Hvem har signert? Hva mangler før neste søknad? Og har kommunen fått det siste?
Dette er spørsmål ansvarlige søkere stiller seg hver eneste dag, og mange av dere har fortalt oss at gjennomføringsplanen gjorde dem vanskeligere å svare på enn de burde være. Det har vi tatt på alvor.
Med tilbakemeldingene deres som utgangspunkt har vi oppdatert gjennomføringsplanen i eByggesøk Proff, slik at du får bedre oversikt, enklere signering og mindre usikkerhet rundt hva kommunen faktisk har mottatt.
Store prosjekter med mange ansvarsområder blir fort uoversiktlige. Den nye planen bygger fortsatt på den kjente strukturen fra PDF-en, men tabellen er ryddigere og linjene smalere, slik at du ser mer informasjon på én gang. Leter du etter et bestemt foretak eller ansvarsområde, kan du søke eller filtrere direkte i tabellen. Filtrerer du på signering, ser du med én gang hva som gjenstår.
Statusene er også blitt enklere å lese. Tidligere kunne de oppfattes som lange og uklare, men nå står det ganske enkelt «Ja» eller «Nei» på om erklæringen er signert. Trenger du flere detaljer, åpner du ansvaret. Der finner du datoer, erklæringer og hele historikken samlet på ett sted, så du slipper å lete rundt i løsningen.
Kjenner du deg igjen? Du sender ut en erklæring, og så velger foretaket feil alternativ eller krysser av for at ansvaret er avsluttet før arbeidet faktisk er ferdig. Nå kan du som ansvarlig søker fylle ut erklæringen og velge riktige alternativer på forhånd. Foretaket mottar dermed en ferdig utfylt erklæring som bare skal signeres. Det gir færre feil og mindre frem og tilbake.
Noen ganger trenger du bare én enkelt signatur. Da kan du sende erklæringen direkte fra ansvarsområdet, uten å gå veien om hele planen.
Du får også bedre kontroll når foretakene gjør endringer. Før fikk du bare beskjed på e-post. Nå ser du endringene direkte i planen og godkjenner dem før de legges inn. I tillegg sier planen ifra dersom et foretak har glemt å avslutte ansvaret, selv om alle erklæringene er signert. Det er nettopp denne typen oversikt du trenger som ansvarlig søker.
Få prosjekter kan planlegges i detalj helt fra starten. Ansvar endres, foretak byttes ut og milepæler flyttes underveis. Da må både kommunen og alle andre i prosjektet holdes oppdatert.
Når du oppretter en supplering fra gjennomføringsplanen, samles alle endringer siden forrige innsending automatisk i søknadsteksten. Du trenger bare å kontrollere opplysningene før du sender, og det du ser, er det samme som kommunen ser. Før planen går til kommunen, får du dessuten varsel om forhold du bør sjekke.
Entreprenøren og tiltakshaveren trenger også oversikt. Derfor kan du nå dele planen som PDF eller som CSV-fil, som kan åpnes i Excel, rett fra den forbedrede forhåndsvisningen.
Du er heller ikke lenger låst til milepælene du valgte da du opprettet ansvarsområdet. Juster dem etter hvert som prosjektet utvikler seg, slik at planen alltid stemmer med PDF-en som sendes til kommunen.
De nye funksjonene er allerede tilgjengelige i gjennomføringsplanen når du logger inn i eByggesøk Proff, så prøv dem gjerne i ditt neste prosjekt.
Vi fortsetter å forbedre løsningen, og tilbakemeldingene deres er en viktig del av det arbeidet. Har du innspill, vil vi gjerne høre fra deg.
Gå i detaljene og se hva vi mener med: